Как выбрать и купить подходящий шредер?

26.12.2016

Для уничтожения секретных и конфиденциальных документов применяется уничтожитель документов различной мощности и производительности.

В первую очередь, при выборе шредера следует исходить из потребностей: нужен ли вам уничтожитель бумаги для индивидуального использования, или же вопрос стоит об использовании его для большого офиса.

Сегодня на рынке представлен огромный выбор: начиная от довольно-таки бюджетных персональных моделей и заканчивая дорогими архивными. Рассмотрим более подробно каждый вид.

Шредер для персонального использования. Обычно, такие модели небольшого размера, некоторые - легко помещаются даже под столом. Но есть и минусы, они имеют небольшую мощность. Также, соблюдаемый ими уровень секретности обычно не высокий. Среди персональных шредеров также встречаются модели, поддерживающие утилизацию CD-дисков и пластиковых карт.

Офисный шредер. Пожалуй, этот вид уничтожителей документов наиболее распространенный. Об его использовании говорит уже само название, однако не стоит переоценивать этот тип шредеров. Обычно такие уничтожители рекомендуют использовать в офисах с количеством не более 20 человек на один шредер. Большинство моделей этого типа работают циклично, то есть в обязательном порядке есть установленное время максимальной работы, после которого шредер нуждается в остановке. Уровень секретности здесь обычно колеблется от 2 и до 5.

Следующий вид, который рассмотрим, - уничтожители документов повышенной мощности , или как их еще называют – банковские шредеры . Этот тип будет достаточно актуальным, если речь идет о большом офисе с огромным количеством документов для утилизации. Их мощность и возможности всегда на ступень выше, чем у офисного уничтожителя. Шредеры повышенной мощности в большинстве случаев размещают в коридорах офисов, для использования всеми работниками. За один раз такие аппараты способны утилизировать от 20 до 40 листов.

И последний вид – это архивные уничтожители . Они наиболее профессиональные, и в основном используются в организациях, где количество утилизируемых документов в день превышает 2000 листов. Зачастую, это государственные учреждения либо иные компании с большим количеством работников. Эти шредеры уничтожают не только бумажные носители, а и пластиковые карты и диски. Уровень секретности всегда наиболее высокий – это еще одно преимущество для фирм, работающих с секретной документацией.

Кроме основной классификации, существуют так и другие факторы, которые могут так или иначе влиять на выбор уничтожителя документов. Это производительность и уровень шума, рассмотрим их более подробно.

Производительность – это способность шредера уничтожать определенное количество листов за один раз. Обычно чем большее количество листов уничтожается, тем ниже скорость уничтожения, поэтому тут уже на ваше усмотрение.

Уровень шума также достаточно важный момент при выборе уничтожителя бумаги. Низким считается шум в пределах 60 дБ, и именно от него зависит место расположения аппарата, так как он будет отвлекать сотрудников, или заглушать телефонные разговоры.

Мы рассмотрели основные параметры, влияющие на выбор уничтожителя документов, какой выбрать шредер – решать вам, исходя из поставленных задач и бюджета.

Для более быстрого решения задачи по выбору аппарата уничтожения документов обращайтесь к нашим экспертам ForOffice.